Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB)

Entwicklung eines innovativen Finanzinformationssystems

#CONCEPT

#CODE

#CLOUD

#CARE

Startseite » Cases » Entwicklung eines innovativen Finanzinformationssystems

Zusammenfassung

Mit innovativen Softwarelösungen für sämtliche Fachbereiche, kompetenten Beratungsleistungen und individuellen Serviceangeboten hilft die Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) den bayerischen Kommunen bei der Digitalisierung.

Als langjähriger Partner unterstützt die InterFace AG die AKDB umfassend bei der softwaretechnischen Konzeption und Umsetzung ihrer Produkte – Ende-zu-Ende-Entwicklung: von der Aufnahme der Requirements über die Gestaltung der Weboberflächen und Backend-Services bis hin zur Datenbank sowie Wartungs- und Supportleistungen. Daher ist die InterFace AG stets mit mehreren Entwicklern aus unterschiedlichen technischen Kompetenzbereichen vor Ort tätig.

OK.FINN war das derzeit größte Projekt im Bereich „Finanzwesen“. Die Herausforderung bestand darin, die breite Fachlichkeit programmtechnisch in intuitive Benutzeroberflächen und performante Backend-Services umzusetzen.

Wir schaffen Freiräume durch IT-Lösungen

Diese Freiräume wurden geschaffen:

User Experience (UX):
intuitive Benutzeroberfläche, effektive Bedienbarkeit, positives Nutzungserlebnis durch Webanwendung mit neuem Designsystem
Effizienzsteigerung:
Digitalisierung ohne Medienbruch, Beschleunigung der internen Abläufe in Gemeinden und Kommunen – Automatisierung vom Rechnungseingang (PDF), über die digitale Signatur, Buchung, Überweisung, bis hin zur Archivierung
Kostenreduktion:
Reduzierung der Betriebskosten durch Automatisierung
Zeitersparnis:
Digitalisierung von Verwaltungsaufgaben innerhalb der Kommunen

Hintergrund

Kunde und Empfänger unserer Leistungen war die Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) – eine öffentlich-rechtliche Einrichtung in Trägerschaft der vier kommunalen Spitzenverbände in Bayern. Seit der Gründung im Jahr 1971 entwickelt das Unternehmen als IT-Dienstleister eGovernment-Komplettangebote mit Lösungen für die Digitalisierung von Kommunen, Gemeinden, Städten, Landkreisen, Bezirken sowie öffentlichen Einrichtungen und den Bund – Software, IT-Sicherheit, Beratung, Schulung und weitere Dienstleistungen. Im konkreten Fall wurde das Produkt OK.FiNN – eine Finanzsoftware für Gemeinden und Kommunen – von Grund auf neu entwickelt.

Herausforderung

Es handelte sich hierbei um ein Softwareentwicklungs- und Digitalisierungsprojekt, das sich aus einem Hauptprojekt (Finanzinformationssystem) und zwei Unterprojekten (Bewirtschaftung, Signaturservice) mit unterschiedlicher Komplexität und unterschiedlichen Herausforderungen zusammensetzte. Das Zusammenspiel der drei Komponenten ist für die reibungslose Abwicklung innerhalb der Gemeinden und Kommunen von entscheidender Bedeutung, da die Inhalte ineinandergreifen und aufeinander aufbauen.

Im Fokus standen folgende Module:

Finanzinformationssystem: Haushaltsplanung, Veranlagung (Abgaben, Gebühren, Steuern, Generierung von Bescheiden), Anordnungswesen und Buchhaltung (inkl. Kosten- und Leistungsrechnung, Anlagenbuchhaltung) – übersichtliche und grafische Darstellung aller Einnahmen, Ausgaben und Mittel im Dashboard

Rechnungseingangsbuch/Bewirtschaftung: vollständige digitale Verarbeitung von Rechnungen und Belegen mit Einscannen und Einlesen der Dokumente (elektronisches Postfach), Prüfung (sachlich, rechnerisch, rechtlich), Anordnungserteilung, Zahlungsfreigabe – flexibler Workflow mit digitaler Signaturvergabe bis zur Archivierung der Dokumente

Signaturservice: Aufbau einer eigenen Public Key-Infrastructure für digitale Signaturen auf PDF-Dokumenten und Daten

Die AKDB strebte einen sukzessiven Rollout der einzelnen Module in Form von Teilauslieferungen an. Ziel war es, Schritt für Schritt ein innovatives Finanzinformationssystem zu schaffen.

Lösung

Bei dem Projekt OK.FINN handelte es sich um die Neuentwicklung einer Software mit webbasierter Oberfläche.

Leistungen der Interface AG

#CONCEPT

Requirements: Mitwirkung bei der Anforderungsanalyse
IST-Analyse: Verständnis für den bisherigen Ablauf
SOLL-Analyse: Skizzierung des Zielszenarios – Abbildung des Prozesses mit zukunftssicherer IT
Projektmanagement: Mitwirkung bei der Erstellung der Projektpläne

#CODE

Entwicklung der Anwendung: Fullstack – von der Oberflächentechnologie über die Services bis zur Datenbank, unter Berücksichtigung von Berechtigungen und Befugnissen
Mitwirkung bei der Softwarearchitektur und den Architekturentscheidungen: Erstellung von ER- und UML-Modellen – Grundlagen für die Darstellung eines logischen Datenbankaufbaus und unterschiedliche Detaillierungsgrade der Systeme
Coaching von Mitarbeitern: Implementierung inkl. Pair Programming

#CLOUD

Konzeption: Mitarbeit bei der Planung und dem Aufbau der Rechenzentrumslösung (On-Premise-Cloud)
Abstimmungsmanagement: Zusammenarbeit mit beteiligten Bereichen – Entwicklung, Konfigurationsmanagement, Rechenzentrum und Kundenservice
Rechenzentrumsfähigkeit: Berücksichtigung der Mandantenfähigkeit, Skalierbarkeit, Verfügbarkeit und Sicherheit für das Rechenzentrum

#CARE

Inbetriebnahme der Software: automatisierte Installation und Konfiguration, Monitoring, 3-Level-Support
Übernahme des Abstimmungsmanagements: Zusammenarbeit mit beteiligten Bereichen – Entwicklung, Konfigurationsmanagement, Rechenzentrum und Kundenservice
Coaching der Mitarbeiter: Durchführung von Workshops, Aufsetzen von Präsentationsunterlagen

Wir helfen dem Kunden mit unseren fachlichen und technischen Kompetenzen seine hochgesteckten Ziele zu erreichen! Im konkreten Fall bei der zukunftsfähigen Gestaltung eines wichtigen Softwareprodukts im Bereich Finance.

Andreas Kustermann / Verantwortlicher Softwarearchitekt

Konkreter Kundennutzen

Individuelle Softwarelösung:
Konzeption, Entwicklung, Roll-out, Weiterentwicklung, Support- und Wartungsarbeiten – alles aus einer Hand und zugeschnitten auf den individuellen Bedarf
Verbesserte interne Zusammenarbeit:
Kommunikation mit mehreren Bereichen von der Anforderung bis zur Installation – Anforderungsmanagement, Agil, SCRUM-Entwicklung, Konfigurationsmanagement, Rechenzentrum, Kundenservice
Flexible Schnittstellen:
Vermeidung von Medienbrüchen durch Andocken an externe Anwendungen – Erfassung und Weiterverarbeitung von buchungsrelevanten Rechnungsdaten aus Vorverfahren, Automatisierung von Vorgängen in Bewirtschaftung und Buchhaltung
Robuste und moderne Applikationen:
Fehlertoleranz und Korrekturmöglichkeit, Konsistenz der Daten, Fokus auf UI- und UX-Design
Intuitive webbasierte Oberfläche:
Transparenz der Anwendung, Gewährleistung der Anwenderfreundlichkeit, einfaches Handling
Clean Code:
Lesbarkeit ohne Abkürzungen und längere Variablen
Automatisierte Tests:
Continuous Integration, Continous Delivery – Gewährleistung der Funktionalität der Software bei Code-Änderungen (z.B. neue Anforderungen, Gesetzesänderungen)

Verwendete Technologien und Frameworks

agiles Scrum Projekt
Java 8 und 11
JEE mit Enterprise Applikationsserver JBoss (EAP)
Web-Oberflächentechnologie: Vaadin mit Web-Components, JavaScript
automatisierte Tests: von jUnit-Test bis Ende-zu-Ende-Tests mit Vaadin-Testbench
IDE: Eclipse und IntelliJ mit git
Build-Management mit maven, IQ-Server (CVE/Bekannte Schwachstellen & Lizenzen) und Nexus (Artefakte)
Continuous Integration/Continuous Delivery: Jenkins-Pipeline
Datenbanken: MS-SQL und Oracle
Team-Werkzeuge: Jira, Confluence, Teams

Und wie können wir Ihnen behilflich sein?

Starten Sie jetzt mit der Digitalisierung Ihres Unternehmens und erfahren Sie mehr in einem ersten unverbindichen Gespräch mit unseren Experten!